Software für Wartung und Instandhaltung

Aus einer Liste maschinenspezifischer Wartungspunkte werden die durchgeführten Wartungen ausgewählt und auf Knopfdruck in das Wartungsbuch übernommen. Es werden somit alle Wartungen mit Datum festgehalten. Nach Ablauf des Wartungsintervalls erfolgt automatisch eine Meldung auf der Startseite des Programms um zu signalisieren, dass die nächste Wartung fällig ist. Durch die Verwendung von 4 getrennten Wartungsintervallen (die SQL-Version bietet 6 getrennte Wartungsintervalle!) können auch komplexere Wartungspläne abgebildet, z.B. "wöchentliche", "monatliche" oder "jährliche Wartung", und zusätzlich die Prüfung (z.B. BGV A3 (früher VBG4)) festgehalten werden.

Durch die Wartungsvorschau erhält man einen Überblick, in welchem Monat Wartungen anstehen.

 

Die angefallenen Störungen oder Reparaturen zu einer Anlage werden dokumentiert. Nach Eingabe einer Kurzbeschreibung des Ereignisses wird die dafür angelegte Karteikarte angezeigt.

Diese kann bei Bedarf noch um einen ausführlichen Bericht (z.B. Reparaturbericht) oder um die angefallen Kosten ergänzt werden.

Externe Dokumente wie E-Mails, Monteurberichte, Bilder oder sonstige Dokumente können mit der Anlage oder dem Störungsereignis verknüpft werden.

 

Eine Anlage, Maschine oder ein Gerät wird in der Anlagenliste erfasst. Die Anlagenliste enthält Felder wie Maschinentyp, Maschinennummer, Standort, Kostenstelle, Bild, usw. und enthält somit alle Daten der Anlage.

Zu jeder Anlage kann ein Servicepartner definiert werden. E-Mail-Nachrichten aus Störungsmeldungen werden dann automatisch an diesen adressiert.

Alle Wartungs- und Störungsdokumentationen beziehen sich immer auf eine Anlage oder Maschine aus der Anlagenliste.

 

Mit Arbeitsaufträgen meldet die Produktion Anlagenstillstände oder technische Probleme an die Instandhaltung. Offene Aufträge erscheinen sofort auf der Startseite und können per Mausklick abgerufen werden.  

Kann eine Maschine nicht vollständig repariert werden (z.B. wenn ein Ersatzteil fehlt), kann auch die Instandhaltung selbst einen Arbeitsauftrag anlegen. Somit wird schichtübergreifend angezeigt, dass hier ein Reparaturvorgang noch nicht abgeschlossen wurde.

 

Für die in der BGV A3 und in der BetrSichV gesetzlich geforderten Aufzeichnungen können die gedruckten Prüfprotokolle verwendet werden. Alternativ besteht die Möglichkeit die Prüfprotokolle mittels Unterschriftspad (Option) zu unterschreiben und als PDF-Datei zu speichern. Die Datei wird dann als Ereignis in Fwin verknüpft und kann somit schnell gefunden werden. Weitere Infos...

Für elektrische Anlagen gilt die Unfallverhütungsvorschrift BGV A3 (früher VBG 4).
In dieser Vorschrift und in der seit 03.10.2002 gültigen Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV) werden die Prüfung der Arbeitsmittel und die Aufzeichnung der Prüfergebnisse vorgeschrieben.

Fwin unterstüzt Sie bei der Umsetzung dieser gesetzlichen Forderungen.

 

Die Anzahl der Störungen, die angefallenen Kosten und die Störungsursachen können mit den "Auswertungen" in einem 3D-Balkendiagramm angezeigt werden. Die prozentuale Verteilung der Störungen oder Kosten kann auch im Quervergleich zwischen den Störungsgründen als Tortengrafik dargestellt werden.

Auch analytische Auswertungen sind möglich: Dabei werden die Reparaturstunden und -Kosten summiert, die bestimmte Filterkriterien erfüllen ( z.B. „Gruppe = Maschinen“, oder „Ort = Halle 2“, usw.).

Dokumentenverwaltung:
Zu jeder Anlage, Reparaturereignis oder Wartung können Bilder, Monteurberichte oder Faxe als Verknüpfung mit dem Datensatz verlinkt werden.

Kontrollfunktion:
Ein Doppelklick auf einen Kalendertag listet alle Ereignisse auf, die an diesem Tag dokumentiert wurden.

Ersatzteilkosten:
Diese können direkt aus dem Materialverwaltungsprogramm DBwin übernommen werden. In Fwin selbst ist allerdings ebenfalls eine kleine Materialverwaltung integriert.
Mit DBwin haben Sie jedoch die Möglichkeit, Bestellungen zu drucken, Rückstände zu verwalten, Barcodelabels zu drucken und vieles mehr…