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| Neu in Fwin: Prüfprotokolle digital unterschreiben ! |
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| Unter §11 (Aufzeichnungen) der BetrSichV wird verlangt, die Ergebnisse der Prüfungen aufzuzeichnen und über einen angemessenen Zeitraum aufzubewahren. |
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Bisher mussten Sie das Prüfprotokoll ausdrucken, unterschreiben und dann das unterschriebene Papier in einem Ordner aufbewahren.
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Ab Version 2011 können diese Dokumente nun in elektronischer Form unterschrieben und abgelegt werden. Voraussetzung ist das optional erhältliche Unterschriftspad.
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Fwin fordert alle für das Prüfprotokoll relevanten Daten als Eingaben an (wie bisher). Wird nun auf „Protokoll ausgeben“ geklickt, wird das Unterschriftspad aktiviert. Sie unterschreiben das Protokoll nun auf dem Pad, so wie Sie es bereits vom Paketversand kennen.
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Aus dem unterschriebenen Protokoll wird dann ein PDF-Dokument erzeugt und in dem angegebenen PDF-Ordner abgelegt. Selbstverständlich wird das PDF-Dokument mit dem Ereigniseintrag in Fwin verlinkt. Über diesen Link ist das Dokument sehr schnell zu finden
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